Auxiliar Administrativo I

Sua missão:

Profissional responsável por acompanhar processos administrativos junto a área para garantir que funções administrativas do setor de suprimentos sejam contempladas.


Atividades:

• Conferência de relatório de medições para controle.    
• Conferência de OC's em aprovação e cobrar aos aprovadores    
• Resolução de pendências de notas fiscais e pagamentos que retornaram junto a Contabilidade e Financeiro.  
• Conferência de OC's aprovadas.    
• Enviar notas fiscais do setor a Pagadoria para programações de pagamento.    
• Cobrar NF's a fornecedores e acompanhar o recebimento.    
• Solicitação e acompanhamento de cadastros no sistema (fornecedores, produtos/serviços).    
• Lançar ordens de compra do setor no RM TOTVS.    
• Contratos – Redigir, enviar para assinaturas, acompanhar e arquivar contrato.    

Requisitos:

• Formação cursando ou concluída em Administração, Logística e afins.
• Domínio do pacote Office, principalmente Excel e Word.
• Conhecimento em processos administrativos e financeiros.
• Noções de contabilidade e rotinas de compras.
• Diferencial experiência com sistemas ERP, especialmente RM TOTVS.